10 Mayıs 2018 tarihinde gerçekleştirilen seminer programının açış konuşmasını yapan Avrasya Araştırma Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. Vakur Sümer sözlerine, Kazakistan’da bir cevher niteliğinde olan, üzerindeki tozları henüz silinmemiş birbirinden kıymetli kitapların bulunduğunu ve bu kitapların topluma yeniden kazandırılmasının çok önemli olduğunu dile getirerek başladı. Özellikle Gylym Ordasy Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nin bu tür nadir eserlerin saklanması ve düzenli bir şekilde korunması noktasında yalnızca Kazakistan değil, tüm Türk Dünyası adına gösterdiği hizmet ve de hassasiyet için Müdüre Karlygaş Kaymakbayeva’ya teşekkürlerini sundu.
Ardından söz alan Müdüre Karlygaş Kaymakbayeva konuşmasının başında, 34 yıldır Gylym Ordasy Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nin çeşitli kademelerinde görev yaptığını belirterek kendisi hakkında kısaca bilgi verdi. Gylym Ordasy Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nin ilmi bir kütüphane olması ve bünyesinde nadide eserler barındırması vesilesiyle çok farklı, özel ve de nitelikli bir konuma sahip olduğunu ifade eden Müdüre Kaymakbayeva, 1932 yılında kurulan ve 86 yıldır hizmet veren kütüphanenin tarihçesi hakkında da malumat vererek, ilk açıldığında yirmi kitapla faaliyete geçen kütüphanenin, günümüzde yaklaşık 6 milyon kitaba sahip olduğunu söyledi.
Karlygaş Kaymakbayeva seminerin devamında, Moskova, St. Petersburg, Kazan, Taşkent ve Kiev kütüphaneleriyle işbirliği faaliyetlerini yürütmekte olan Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nin, toplamda 65 ülkenin 325 kurumu ile işbirliği çalışmaları bulunduğunu ifade etti. Kütüphanede kitap değişimi programının da yürütülmekte olduğunu belirten Kaymakbayeva, yıl içerisinde bu program kapsamında yaklaşık 2500-3000 kitabın değişime tabi olduğunu dile getirdi. Kütüphanede; kitap toplama, depolama, okuyucu servisi ve bilimsel bibliyografya gibi toplamda 7 fonksiyonel bölüm bulunduğunu belirten Karlygaş Kaymakbayeva, kütüphane personelinin sürekli olarak eğitim maksatlı değişim programlarına katıldıklarının da altını çizdi.
Kazakistan’da 1940 yılından önce basılan kitapların nadir eserler kapsamında değerlendirildiğini ifade eden Karlygaş Kaymakbayeva, Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nde 350 bin nadir kitabın yer aldığını belirtmesinin yanı sıra eski Türk ve Rus dilleri ile birçok yabancı dilde de nadir eserlerin bulunduğunu sözlerine ekledi. Ayrıca Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nde telif haklı materyal ürettiklerini de belirten Kaymakbayeva, yakın gelecekte Merkezi Bilimsel Kütüphanesi’nde bulunan tüm nadir kitapların Latin Alfabesine çevrilmesi planlarının da yapıldığını açıkladı.
Seminer programının sonunda Merkezi Gylym Ordasy Bilimsel Kütüphane Müdüresi Karlygaş Kaymakbayeva, Avrasya Araştırma Enstitüsüne gerçekleştirilen organizasyon için teşekkürlerini sunarak Enstitü Kütüphanesine farklı alanlarda pek çok kıymetli kitap hediye etti.